Privacy policy

Wir verarbeiten personenbezogene Daten gemäß Art. 4 DSGVO.

Zu diesen Daten gehören

• allgemeine Personendaten (Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen),
• Online-Daten (z.B. IP-Adressen und Geräteinformationen), Nutzerdaten (z.B. Art und Anzahl der besuchten Webseiten, Uhrzeit des Seitenaufrufs), Protokolldaten
• Bild- und Tondaten
• alle weiteren personenbezogenen Daten, die Sie uns z.B. in Textform zur Verfügung stellen.

Hierbei werden Ihre personenbezogenen Daten

gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung (vor-) vertraglicher Maßnahmen,
gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung oder
gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich

verarbeitet. Zum letzten Punkt stellen wir vorab sicher, dass die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen.
Personenbezogene Daten werden aus verschiedensten Gründen in unserem Unternehmen verarbeitet:

a)  Besuch unserer Webseite

Beim Besuch unserer Webseite werden personenbezogene Daten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erfasst, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Webseite zu gewährleisten.

Hierzu zählen insbesondere IP-Adressen, Browsertyp und -sprache; aufgerufene URL, übertragene Datenmengen, verwendetes Betriebssystem, aktuelle Bildschirmauflösung, Datum und Uhrzeit des Besuches. Diese werden als personenbezogene technischen „Cookies“, d.h. kurze Textinformationen gespeichert und mit Ablauf von 7 Tagen wieder gelöscht.

b) Kontaktaufnahmen über die Kontakt- und Onlineformulare auf der Webseite oder via E-Mail, Telefon oder per Post

Auf unserer Webseite stehen Ihnen verschiedene Kontaktformulare zur Verfügung. Im Zuge einer Kontaktaufnahme verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten

gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung (vor-) vertraglicher Maßnahmen,
gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung oder
gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Zum letzten Punkt stellen wir vorab sicher, dass die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen.

Wir fragen verpflichtend nur die personenbezogenen Daten ab, welche zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich sind, z.B. Ihre E-Mail-Adresse bei einer schriftlichen Beantwortung.
Die Nennung von weitergehenden personenbezogenen Daten, z.B. Ihren Vor- und Nachnamen oder Ihre Position im Unternehmen bei einer ersten allgemeinen Kontaktaufnahme kann freiwillig von ihnen erfolgen, sofern diese zur Durchführung (vor-) vertraglicher Maßnahmen nicht benötigt werden.

c) Friendly Captcha

Um uns vor Spam und Bots zu schützen, setzen wir auf unserer Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO Friendly Captcha der Friendly Captcha GmbH, Am Anger 3-582237 Wörthsee, Deutschland, E-Mail: hello@friendlycaptcha.com ein.

Die Vorgehensweise und die Art der Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten sind unter https://friendlycaptcha.com/de/legal/privacy-end-users/ vermerkt.

d) Leadinfo

Wir nutzen den Lead-Generation-Service von Leadinfo B.V., Rivium Quadrant 141, 2909 LC Capelle aan den IJssel, Niederlande auf unserer Webseite. Dieser erkennt Besuche von Unternehmen auf unserer Website anhand von IP-Adressen und zeigt uns hierzu öffentlich verfügbare Informationen, wie z.B. Firmennamen oder Adressen zur vereinfachten Durchführung von (vor-)vertraglichen Maßnahmen mit Ihnen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Darüber hinaus setzt Leadinfo zwei First-Party-Cookies zur Auswertung von B2B-Nutzerverhaltens auf unserer Webseite und verarbeitet Domains aus Formulareingaben (z.B. „leadinfo.com“), um IP-Adressen mit Unternehmen zu korrelieren und die Services zu verbessern im Rahmen der (vor-)vertraglichen Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.

Weitere Informationen finden Sie unter www.leadinfo.com .

Auf der Seite: www.leadinfo.com/en/opt-out haben Sie eine Opt-out Möglichkeit. Im Falle eines Opt-outs werden Ihre Daten von Leadinfo nicht mehr erfasst.

Verhinderung des Zugriffs durch Leadinfo

Wenn Sie nicht möchten, dass Leadinfo Ihre IP-Adresse identifiziert, wenn Sie auf unsere Website zugreifen, können Sie den Namen Ihres Unternehmens für den Zugriff sperren lassen, indem Sie eine Mail an Leadinfo unter folgender Adresse mit folgendem Inhalt schicken:

• hallo@leadinfo.com
• Betreff: opt-out
• Name Ihres Unternehmens
• Handelsregisternummer, falls vorhanden

e) Einsatz von Microsoft 365 inklusive „Microsoft TEAMS“

Zur schriftlichen Kommunikation, für Audio- und Videokonferenzen und für Umfragen verwenden wir Microsoft 365 inklusive „Microsoft TEAMS“.

Die Verarbeitung der oben in dieser Erklärung genannten personenbezogenen Daten erfolgt
gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung (vor-) vertraglicher Maßnahmen,
gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit a DSGVO aufgrund Ihrer Einwilligung oder
gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO erforderlich zur Wahrung unserer berechtigten Interessen. Zum letzten Punkt stellen wir vorab sicher, dass die Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, nicht überwiegen.

Datenverantwortlich ist Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland, Tel.-Nr.: 0035-3170-63117

Wir weisen darauf hin, dass Microsoft Ireland Operations Limited ein Unternehmen der Microsoft Privacy, Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, Washington 98052, USA, Tel.-Nr. 001-425-882-8080, ist und somit die Übertragung von Daten in die USA möglich wäre. Die USA hat hinsichtlich des Datenschutzes nicht gleichen Rechte wie die Europäische Union.

Zur Umsetzung der DSGVO hat Microsoft Online Services-Nutzungsbedingungen für sich aufgestellt, die wir vertraglich vereinbart haben. Dazu gehört, dass als Speicherort Deutschland festgelegt ist.

Weitergehende Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten sind unter https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement  genannt.

f) Cookies

Wir verwenden Cookies, um unsere Webseite für Sie optimal zu gestalten und fortlaufend zu verbessern. Dazu zählen Cookies, die für die Steuerung unserer kommerziellen Unternehmensziele notwendig sind, die ausschließlich zu anonymen Statistikzwecken verwendet werden, für Komforteinstellungen oder für die Darstellung personalisierter Inhalte. Sie entscheiden, für welche Kategorie Sie die Cookies zulassen möchten. Wir unterschieden zwischen „Notwendige“ Cookies, die wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses für die Webseitengestaltung einsetzen und Cookies zur „Statistik“ und für den „Komfort“ gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO mit Ihrer Einwilligung. Weitergehende Informationen und die Möglichkeit zum Widerruf Ihrer Einwilligung hierzu sind direkt im Cookie-Banner hinterlegt.

Den Link dazu finden sie oben auf dieser Webseite.

g) Google Tag Manager

Zur optimierten Einbindung und Verwaltung von weiteren Tools setzen wir den Google Tag Manager ein gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Hierbei wird Ihre IP-Adresse erfasst.
Dienstanbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, E-Mail: support-deutschland@google.com.

Wir weisen darauf hin, dass die Google Ireland Limited zur Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA gehört und somit die Übertragung von Daten in die USA möglich wäre. Die USA hat hinsichtlich des Datenschutzes nicht gleichen Rechte wie die Europäische Union.
Wir haben mit Google eine Vereinbarung gemäß den EU-Standardvertragsklauseln zur Datenverarbeitung geschlossen.

h) Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO setzen wir Google Analytics 4 ein zur Erhebung von Online- & Nutzerdaten, um die Verwendung unserer Webseite optimieren zu können.

Informationen dazu und zur Datenschutzerklärung & Nutzungsbedingungen von Google stehen unter https://policies.google.com/technologies/cookies zur Verfügung.

Dienstanbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, E-Mail: support-deutschland@google.com.

Wir weisen darauf hin, dass die Google Ireland Limited zur Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA gehört und somit die Übertragung von Daten in die USA möglich wäre. Die USA hat hinsichtlich des Datenschutzes nicht gleichen Rechte wie die Europäische Union.
Wir haben mit Google eine Vereinbarung gemäß den EU-Standardvertragsklauseln zur Datenverarbeitung geschlossen.

Wir haben für das Hosting der Webseite und die Verarbeitung von den oben genannten personenbezogenen Daten jeweils entsprechend fachlich qualifizierte externe Dienstleister gemäß Art. 28 DSGVO beauftragt.
Hierbei handelt es sich um Dienstleister zum externen Hosting der Website, zur internen und externen Organisation, Vermittlung und Verbreitung von personenbezogenen und betrieblichen Daten, Dienstleister zur Speicherung und Verwaltung von Daten in Rechenzentren.
Eine Liste der konkreten Empfänger kann zur Verfügung gestellt werden.

Auf Grundlage eines Vertrages arbeiten wir nur mit Auftragsverarbeitern, die hinreichend Garantien dafür bieten, dass geeignete technische und organisatorische Maßnahmen so durchgeführt werden, dass die Verarbeitung im Einklang mit den Anforderungen dieser Verordnung erfolgt und den Schutz der Rechte der betroffenen Person gewährleistet.

Die uns von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten werden von uns zu den angegebenen Fristen gelöscht, wenn sie der Verwendung widersprechen, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen uns zur weiteren Aufbewahrung verpflichten.

Wir freuen uns über Ihr Interesse an einer Karriere in unserem Hause.
Bei Anklicken des Buttons „Karriere“ auf unserer Webseite werden Sie nach drei Sekunden weitegeleitet auf unsere Webseite www.die-top-berater.de/karriere/
Dort finden Sie die aktuellen Stellenausschreibungen unserer Unternehmen und die Kontaktdaten für eine Zusendung Ihrer Bewerbung.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten hierzu erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO in Verbindung mit § 26 BDSG. Sofern es zu einem Vertragsabschluss kommt, werden Ihre Daten im Rahmen des Beschäftigungsverhältnisses und den dazu geltenden rechtlichen Bestimmungen weiterverarbeitet.

Falls kein Beschäftigungsverhältnis vereinbart wird, erfolgt die Löschung Ihrer Bewerbungsdaten sechs Monate nach Mitteilung der Absage, sofern keine Aufbewahrungspflichten bzw. -rechte (z.B. bei einer Klage nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz) dem entgegenstehen.

Des Weiteren können Sie einwilligen, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen für einen längeren, in der Einwilligung definierten Zeitraum verwahren bzw. verwenden.
Sollte es nach Ablauf des Zeitraums zu keinem Beschäftigungsverhältnis gekommen sein oder Sie widerrufen Ihre Einwilligung währenddessen, werden Ihrer Bewerberdaten gelöscht gemäß den gesetzlichen Bestimmungen.

Auf unserer Webseite haben wir Links implementiert.

a) Youtube

Mit Anklicken unserer Medien geben Sie Ihre Einwilligung, dass die Videos von Youtube direkt auf unserer Webseite hochgeladen und hierbei von Youtube Online-, Nutzer- und Protokolldaten gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO erfasst werden können.
Die Datenschutzeinstellungen von YouTube finden Sie hier: https://www.youtube.com/intl/ALL_de/howyoutubeworks/user-settings/privacy/
Weitergehende Informationen zum Schutz von Nutzerdaten bei YouTube sind hier aufgeführt: https://www.youtube.com/intl/ALL_de/howyoutubeworks/our-commitments/protecting-user-data/#privacy-guidelines.

Durch Anklicken des konkreten YouTube-Buttons auf unserer Webseite werden Sie direkt weitergeleitet zur dortigen Webseite. Dienstanbieter von YouTube ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, E-Mail: support-deutschland@google.com .

Wir weisen darauf hin, dass die Google Ireland Limited zur Google LLC 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA gehört ist.

b) LinkedIn

Durch Anklicken des Buttons von LinkedIn erfolgt eine Weiterleitung zur dortigen Webseite.
Für die Kontaktdaten ist auf die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, einem Tochterunternehmen der LinkedIn Coporation, Sunnyvale, USA zu verweisen.
Weitergehende Informationen zum Umgang mit personenbezogenen Daten sind unter https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy und https://de.linkedin.com/legal/cookie-policy und https://www.linkedin.com/help/linkedin/answer/87150/linkedin-marketing-solutions-und-die-datenschutz-grundverordnung-dsgvo-?lang=de vermerkt.

c) Xing

Zur Webseite von Xing wird man über das Anklicken des entsprechenden Buttons weitergeleitet.
Verantwortlich ist hier die New Work SE, Strandkai 1, 20457 Hamburg.
Die Datenschutzerklärung mit weitergehenden Informationen ist unter https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung/druckversion zu finden.

Wir verarbeiten zur Erfüllung unserer Aufgaben als Meldestelle im Rahmen von Hinweisgeberschutzsystemen personenbezogene Daten, die uns in diesem Rahmen zur Verfügung gestellt werden, Art. 6 DSGVO i.V.m. § 10 HinSchG.

Unabhängig davon, ob wir als Meldestelle für die eingehende Meldung zuständig sind, gilt für uns das Gebot der Vertraulichkeit.
Insbesondere wahren wir die Vertraulichkeit der Identität der hinweisgebenden Personen, der Personen, die Gegenstand einer Meldung sind, und der sonstigen in der Meldung genannten Personen. Ausnahmen hiervon sind nur bei einer gesetzlichen Verpflichtung zulässig.

Wir haben technische und organisatorische Maßnahmen getroffen, dass die Identität der oben genannten Personen ausschließlich den Personen, die für die Entgegennahme von Meldungen oder für das Ergreifen von Folgemaßnahmen zuständig sind, sowie den sie bei der Erfüllung dieser Aufgaben unterstützenden Personen bekannt werden.

Die verarbeiteten personenbezogenen Daten werden drei Jahre nach Abschluss des Verfahrens gelöscht. Sie können unter dem oben genannten Vertraulichkeit länger aufbewahrt werden, um die Anforderungen nach diesem Gesetz oder nach anderen Rechtsvorschriften zu erfüllen, solange dies erforderlich und verhältnismäßig ist.

Sofern wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung verwenden, dann haben Sie das Recht, diese jederzeit zu widerrufen gemäß Art. 7 DSGVO.
Verwenden wir Ihre personenbezogenen Daten aufgrund unseres berechtigten Interesses verwenden, können Sie jederzeit Widerspruch einlegen gemäß Art. 21 DSGVO.

Bitte verwenden Sie dazu bei den Daten mit Webseitenbezug die technischen Möglichkeiten, die hier zu Beginn dieser Datenschutzerklärung aufgeführt sind. In allen anderen Fällen bitten wir um die Kontaktaufnahme zu uns über die oben genannten Kontaktdaten des Verantwortlichen selbst oder unserer Ansprechpartnerin zum Datenschutz am Ende dieser Datenschlusserklärung.

Automatisierte Entscheidungen im Einzelfall einschließlich Profiling führen wir nicht durch.

Als betroffene Person stehen Ihnen zudem die folgenden Rechte zu:

• Auskunftsrecht nach Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung ("Recht auf Vergessenwerden") nach Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO
• Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO.

Bei Fragen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zögern Sie nicht, Kontakt mit uns aufzunehmen. Für alle Fragen zum Datenschutz steht Ihnen zudem eine Ansprechpartnerin unserer Rechtsabteilung in unserem Hause unter der E-Mail-Adresse: datenschutz@die-top-berater.de vertraulich zur Verfügung.